5月9日,風(fēng)控審計部組織召開合同管理工作會。會議旨在加強合同管理,強化合同風(fēng)險管控,扎實推進“三抓三促”行動走深走實,防范化解重大經(jīng)營風(fēng)險。會議采用線上和線下方式進行,由集團風(fēng)控審計部副總經(jīng)理劉全山主持,集團各子公司、各部門合同管理負責(zé)人、合同管理專員參加會議。
會議傳達了集團主要領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)于加強合同管理、嚴控合同風(fēng)險的指示精神,通報了今年以來在合同管理、合同臺賬備案、合同檢查中發(fā)現(xiàn)的典型問題,解讀了近期集團下發(fā)的關(guān)于合同管理的新的規(guī)定和具體要求,詳細分析了合同風(fēng)險管控的重點和難點。
會議要求,集團各級次子公司、各部門要嚴格落實集團合同管理的規(guī)定要求,重要合同事前報送審查、合同臺賬按要求按時報送備案、報送內(nèi)容準確要素齊全。合同法務(wù)審查、登記備案和檔案管理必須嵌入業(yè)務(wù)管理流程,未經(jīng)法務(wù)審查不得對外簽署合同。合同管理報送方式除特殊情況外,一律通過OA系統(tǒng),提高報送、審查、反饋和統(tǒng)計匯總效率。
會議強調(diào),一是要高度重視合同管理,加強合同管理的目的是管控合同風(fēng)險,風(fēng)險可控是開展一切經(jīng)營活動的前提。二是要在合同審查中既要開展合法合規(guī)性審查,還要做好合同風(fēng)險的識別與評估,將合同審查作為管控業(yè)務(wù)風(fēng)險的重要手段。三是要加強合同管理的檢查督導(dǎo),將合同管理風(fēng)險點作為合同檢查的考評點,定期通報,以督促該。